İmza Sirküsü veya İmza Sirküleri olarak bilinen hukuk teriminin anlamı yetkili kişilerin imza örneğini taşıyan ve görevlendirilen üçüncü bir şahıs tarafından şirket adına kullanılabilen belgedir. İmza Sirküleri düzenleyen şirketler, şirket adına görev yapan üçüncü kişinin de yetkilerini belirleyip gerektiğinde kısıtlayarak şirketin haklarını güvenceye almış olur. Güvencenin yanı sıra resmi bir belge olmasından dolayı gerçekleştirilen işlemlerin de resmiyeti olur ve hukuki geçerliliği olan bir belgedir.
Nereden imza sirküleri alınır? İmza sirküleri almak için kişi ya da kurumlar notere başvurabilir. Noter tarafından hazırlanan ve yönetici kadronun imzalarını bulunduran bu belge noter huzurunda oluşturulduktan sonra üçüncü bir şahısa şirket adına işlem yapma yetkisi verilmiş olur. Noter ücreti ödenerek alınan imza sirküleri için yönetici imzalarının yanı sıra aynı zamanda bir takım bilgi ve belgeler gereklidir. Bu bilgi ve belgeler: imza sirküsü çıkarılan kişinin nüfus cüzdanı, imza sirküsü çıkaran kurumun vergi levhası ve ticaret sicil gazetesi olarak sıralanabilir.
Eğer bir şahıs kendisi notere başvurarak imza örneğinin yer aldığı bir belge çıkartmak isterse bu belgeye imza beyannamesi denir ve günümüzde sık sık imza sirküleri ile karıştırılmaktadır. İmza beyannamesi ve imza sirküleri aynı belgenin ismi değildir, aynı anlamda da kullanılmazlar. İmza beyannamesi şahıs adına çıkarılırken imza sirküleri kurum ve şirketler adına çıkarılır.
Şirketler adına görev yapacak yetkililere hem resmi işlem gerçekleştirebilme olanağı tanımak hem de bu yetkililerin görev sınırlarını belirlemek için çıkarılan imza sirküleri noter tarafından hazırlanmalı ve imza sirkülerine yetkiliye dair ayrıntılı bilgi girilerek olası istismarların önüne geçilmelidir. İmza sirküleri için herhangi bir notere başvurarak işleminizi yürütebilirsiniz.