Genelde hukuki işlemlerde karşımıza çıkan vekaletname olayı aslında hayatımızın birçok alanında tecrübe etmemiz gereken bir olgu olabilir. İlk önce vekalet ne demektir ve buna göre de vekaletname nedir, neden ve nereden alınır gelin bakalım.
İlk önce vekalet kelimesini tanımlayarak başlayalım. Vekalet, sözlük anlamı olarak karşımıza ‘korumak ve muhafaza etmek’ olarak çıkar. Vekaletname ise, bu anlamadan yola çıkarak, birinin, başka bir kişiye, belli durumlarda, kendi şahsı adına hareket edebilmesi için yazılı olarak yetkisini devrettiği bir resmî belgedir. Vekaletname sınırlı veya genel de olabilir. Hukuk literatüründe, vekaletname, iki taraflı olan bir anlaşmadır.
Hukuki açıdan sadece 18 yaşın üstündeki bireyler başka kişilere vekaletname verebilmektedir.
Vekaletname, kişinin bulunması gereken bir durumda bulunamadığı için, başka bir kişiye, geçici olarak onun yetkilerini vermesi durumunda oluşur. Vekaletnamenin gerektiği durumlara, şirket, tapu, veraset ve intikal işlemleri, gayrimenkul alım-satım ve boşanma davası vakaları örnek verilebilir.
Vekaletname verecek kişinin ve verilecek kişinin öncelikle şahıs bilgileri alınır. T.C. kimlik numarası veya pasaportu istenir. Vekaleti vereceği kişinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası ve son 6 ay içinde çekilmiş bir fotoğrafı istenir. Vekaletname önemli bir belge olduğundan, kişisel bilgiler ve beyan çok önemlidir. Bu nedenle, vekaletname verecek kişi dikkatli olmalıdır.