İhtarname kelimesinin kökeni olan ihtar kelimesi Arapçadır ve uyarı anlamına gelir. Türk Dil Kurumu da bu kelimeyi “uyarma, uyarı, hatırlatma” şeklinde tanımlar. İhtarname ise resmi nitelik taşıyan bir uyarı belgesidir. İhtarname aynı zamanda hukuk jargonunda protesto adıyla da anılır. İhtarname muhatabı olan tarafı uyarmak/hatırlatmak amacıyla gönderilir ve bu işlem “ihtarname çekmek” ya da “protesto çekmek” şeklinde isimlendirilir. İhtarname, Noterlik Kanunu Yönetmeliğinin 98. Maddesince şu şekilde tanımlanır: “Her türlü hukuki işlemlerde muhatabına kanun, sözleşme, örf ve adetten doğan hak ve isteklerin yazılı şekilde bildirilmesi veya haber verilmesi için yapılan işlemlere ihtarname veya ihtarname denir.”
İhtarname denilen belgede mutlaka yazılması gereken belli başlı bilgiler vardır. Bu bilgiler 1512 sayılı Noterlik Kanunu’nun 103. Maddesine göre şu şekildedir: İstemde bulunan ve diğer tarafın ad ve soyadları ile açık adresleri, ihtar ve ihbar konusu, istemde bulunanın imzası, tebliğ şerhi, noterin imza ve mührü ve tarih.
İhtarname çekilmesi zorunlu bir hukuki prosedür değildir, fakat zorunlu tutulmamasına karşın ihtarname çekmek birtakım faydalar sağlayabilmektedir. Alacaklılar ve hukukçular tarafından “iyi niyetli borçlular” olarak tanımlanan gruplar için ihtarname çekmiş olmak mahkeme önündeyken olumlu getiriler sağlayabilir. Doğru ve dikkatli şekilde kaleme alınan ihtarname sayesinde dava dosyasına önemli ve güçlü bir delil eklenmiş olur. İhtarname oluşturmak için avukatınıza veya notere başvurabilirsiniz.